SCAPA – Datenschutzrichtlinie unserer Website

Herzlich willkommen auf der Seite der Datenschutzerklärung von Scapa Group plc („Scapa“).

Die Scapa Group plc verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu respektieren und Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Die vorliegende Datenschutzrichtlinie legt die Art und Weise fest, in der wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Bitte lesen Sie sie sorgfältig durch.

Bitte halten Sie sich auch an das Glossar mit den Definitionen einiger Begriffe, die in der vorliegenden Erklärung verwendet werden.

  1. 1.  WICHTIGE INFORMATIONEN und WER WIR SIND

ZWECK DER VORLIEGENDEN DATENSCHUTZRICHTLINIE

Die vorliegende Datenschutzrichtlinie soll Ihnen Auskunft darüber geben, wie die Gesellschaft Scapa Ihre über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet, einschließlich aller Daten, die Sie ihr hier gegebenenfalls zur Verfügung stellen, indem Sie zustimmen, unsere Nachrichten zu erhalten, ein Produkt oder eine Dienstleistung erwerben bzw. an einem Wettbewerb teilnehmen.

 

VERANTWORTLICHER

Die Gesellschaft Scapa ist Teil einer Gruppe, die sich aus verschiedenen juristischen Personen zusammensetzt. Ausführlichere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der Website. Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde im Namen der Scapa Group erstellt. Wann immer in dieser Erklärung die Begriffe „Scapa“, „wir“ oder „unser“ verwendet werden, verweisen diese auf die betreffende Gesellschaft in der Scapa Group, die für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist. Die Gesellschaft Scapa Group plc ist der Verantwortliche und für diese Website zuständig.

 

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (PO, Privacy Officer) bestellt, der für die Überprüfung der vorliegenden Erklärung verantwortlich und für die Beantwortung aller mit ihr verbundenen Fragen zuständig ist. Sollten Sie Fragen zu diesem Thema haben, dazu gehört auch, auch wenn Sie Ihre Ihnen gesetzlich zustehenden Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an den PO (siehe nachstehende Kontaktangaben).

 

KONTAKTANGABEN

Unsere vollständigen Kontaktangaben lauten:

Vollständiger Name der juristischen Person: Scapa Group plc

Titel des Datenschutzbeauftragten (PO): General Counsel & Company Secretary

Postanschrift: Manchester Road, Ashton-Under-Lyne ,Greater Manchester OL7 0ED, Vereinigtes Königreich

 

Sie sind jederzeit berechtigt, Beschwerden beim Information Commissioner's Office (ICO), d. h. der britischen Datenschutzbehörde, einzureichen (www.ico.org.uk). Jedoch hätten wir gern die Gelegenheit, Ihr Gesuch zu bearbeiten, bevor Sie eine solche Beschwerde beim ICO einreichen. Folglich möchten wir Sie bitten, sich in einem solchen Fall zunächst an uns zu wenden.

 

ÄNDERUNGEN AN DER DATENSCHUTZRICHTLINIE und IHRE PFLICHT, UNS IM FALL VON ÄNDERUNGEN ZU INFORMIEREN

Wir sind befugt, unsere Datenschutzrichtlinie erforderlichenfalls auf den neuesten Stand zu bringen. Die letzte Aktualisierung der vorliegenden Fassung datiert auf den 18. Juli 2018.

Es ist wichtig, dass Ihre personenbezogenen Daten, die sich in unserem Besitz befinden, korrekt und aktuell sind. Sollten sich Ihre personenbezogenen Daten im Laufe unserer Beziehung mit Ihnen ändern, bitten wir Sie, uns diese Änderungen entsprechend mitzuteilen.

 

LINKS ZU WEBSITES DRITTER

Diese Website kann Links enthalten, die zu Plug-ins, Anwendungen und Websites Dritter weiterleiten. Mit einem Klick auf diese Links oder der Aktivierung dieser Verbindung stimmen Sie gegebenenfalls zu, dass diese Dritten Ihre Daten erheben oder austauschen. Diese Websites stehen nicht unter unserer Kontrolle und wir übernehmen keine Haftung für deren Datenschutzerklärungen. Sobald Sie unsere Website verlassen, raten wir Ihnen, sich die Datenschutzrichtlinie jeder Website durchzulesen, die Sie besuchen.

 

Die personenbezogenen Daten oder personenbezogenen Informationen sind allesamt Daten zu einer Person, anhand derer diese persönlich identifiziert werden kann. Sie umfassen keine Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).

Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten zu Ihrer Person erheben, verwenden, speichern und weitergeben und haben diese zu folgenden Kategorien zusammengefasst:

  • Identitätsdaten: Dazu gehören der Vorname, der Nachname und der Familienstand;
  • Kontaktdaten: Dazu gehören die E-Mail-Adresse und die Telefonnummern;
  • Technischen Daten: Dazu gehören die IP-Adresse (Internet Protocol), Ihre Anmeldedaten, der Typ und die Version Ihres Browsers, Ihre Zeitzoneneinstellung und Ihr Standort, die Typen und Versionen der Browser-Plugins, Ihr Betriebssystem und Ihre Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, mit denen Sie auf diese Website zugreifen;
  • Profildaten: Dazu gehören Ihre Interessen, Ihre Vorlieben, Ihre Feedbacks und Ihre Umfrageantworten;
  • Nutzungsdaten: Dazu gehören Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen;
  • Marketing- und Kommunikationsdaten: Dazu gehören Ihre Vorlieben zum Erhalt von Werbematerial von uns oder von Dritten sowie Ihre bevorzugte Form der Kommunikation.

Darüber hinaus ist es möglich, dass wir aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten für jedweden Zweck erheben, verwenden und austauschen. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten aber rechtlich nicht als personenbezogene Daten, da sie weder indirekt noch direkt Ihre Identität preisgeben. So können wir beispielsweise Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz an Nutzern zu ermitteln, der auf eine bestimmte Funktion unserer Website zugreift. Kombinieren oder verknüpfen wir allerdings aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten, sodass es möglich ist, Sie direkt oder indirekt zu identifizieren, behandeln wir diese verbundenen Daten als personenbezogene Daten, die in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verwendet werden.

 

Wir erheben keinerlei besondere Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen (einschließlich Angaben zu Ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Ihren religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Ihrem Sexualleben, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihren politischen Meinungen, Ihrer Gewerkschaftsangehörigkeit, Ihrer Gesundheit sowie Ihren genetischen und biometrischen Daten). Wir erheben auch keine Informationen über mögliche strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten.

 

WENN SIE KEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUR VERFÜGUNG STELLEN

Wenn wir gesetzlich oder gemäß den Bestimmungen eines Vertrags mit Ihnen verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu erheben und Sie uns diese Daten nicht rechtzeitig zur Verfügung stellen, können wir den abgeschlossenen Vertrag oder einen Vertrag, den wir mit Ihnen abzuschließen versuchen (zum Beispiel zur Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen), möglicherweise nicht erfüllen. In diesem Fall sind wir möglicherweise gezwungen, das Produkt oder die Dienstleistung, das/die Sie von uns beziehen, zu stornieren. Ein einem solchen Fall werden wir Sie jedoch rechtzeitig benachrichtigen.

 

Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von Ihnen und über Sie zu erheben, darunter:

  • Direkte Interaktionen. Sie können uns die Daten zu Ihrer Identität, Ihre Kontaktdaten sowie sonstigen Daten mitteilen, indem Sie Formulare ausfüllen oder mit uns per Post, Telefon und E-Mail oder anderweitig korrespondieren. Solche personenbezogenen Daten stellen Sie uns beispielsweise zur Verfügung, wenn Sie:
    • Anfragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen stellen;
    • unseren Service oder unsere Veröffentlichungen abonnieren;
    • uns um die Zusendung von Marketingmaterial bitten;
    • an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilnehmen; oder
    • uns Feedback geben oder uns kontaktieren.
    • Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Wenn Sie unsere Website besuchen, sind wir berechtigt, automatisch technische Daten über Ihre Geräte, Ihre Suchanfragen und Ihre Muster zu erheben. Wir erheben diese personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies und anderen vergleichbaren Technologien. Siehe unsere Cookie-Richtlinien für weitere Informationen.
    • Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen. Wir können personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten und aus öffentlichen Quellen erhalten, wie nachstehend aufgeführt:
      • technische Daten von Google Analytics;
      • Identitäts- und Kontaktdaten aus öffentlichen Quellen wie dem Handelsregister und dem Wahlregister innerhalb der EU.
      • Wenn sie benötigt werden, um den mit uns abzuschließenden oder abgeschlossenen Vertrag zu erfüllen,
      • Wenn sie für unsere berechtigten Interessen (oder von Dritten) erforderlich sind und wenn Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen,
      • Wenn sie zur Erfüllung einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung erforderlich sind.
      • interne Dritte gemäß der Definition des Glossars,
      • externe Dritte gemäß der Definition des Glossars,
      • Dritte, an die wir Teile unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder mit ihnen zusammenlegen. Darüber hinaus können wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Wenn es in unserem Unternehmen zu einer Änderung kommt, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten auf dieselbe Weise verwenden, wie dies in der vorliegenden Datenschutzrichtlinie beschrieben wird.
      • Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, von denen die Europäische Kommission annimmt, dass sie ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten.
      • Bei der Inanspruchnahme bestimmter Dienstleister verwenden wir gegebenenfalls spezielle von der Europäischen Kommission gebilligte Verträge, in denen personenbezogene Daten dem gleichen Schutz wie in Europa unterliegen.
      • Wenn wir Dienstleister mit Sitz in den USA in Anspruch nehmen, können wir die Daten an diese übermitteln, wenn sie Teil des „Privacy Shield“ [oder Datenschutzschild] sind. Der Privacy Shield ist ein Mechanismus, der sie zwingt, einen identischen Schutz für die zwischen Europa und den USA übermittelten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
      • Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter IT- und Systemadministrationsdienstleistungen erbringen.
      • Professionelle Berater, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche tätig sind, darunter Rechtsanwälte, Banker, Wirtschaftsprüfer und Versicherer, die Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen.
      • HM Revenue & Customs, Regulierungsbehörden und andere Behörden, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche mit Sitz im Vereinigten Königreich tätig sind und unter bestimmten Umständen die Meldung von Verarbeitungsaktivitäten verlangen.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb des gesetzlich zulässigen Rahmens. Ganz allgemein verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Situationen:

Grundsätzlich sind wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht auf die Einwilligung als Rechtsgrundlage angewiesen, es sei denn wir möchten Direktwerbung per E-Mail oder SMS an Sie versenden. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu Marketingmaßnahmen zu widerrufen, indem Sie sich an uns wenden.

 

ZWECKE, FÜR DIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN

In der untenstehenden Tabelle haben wir aufgeführt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden wollen und auf welchen Rechtsgrundlagen dies geschieht. Darüber hinaus haben wir gegebenenfalls auch aufgezeigt, wo unsere berechtigten Interessen liegen.

Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem spezifischen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, aus mehr als einen rechtmäßigen Grund verarbeiten können. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr zu dem spezifischen rechtlichen Grund erfahren möchten, auf den wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, wenn in der nachstehenden Tabelle mehr als ein Grund aufgeführt wird.

 

Zweck / AktivitätArt der DatenRechtsgrundlage für die Verarbeitung, einschließlich berechtigtes Interesse
Zweck / AktivitätArt der DatenRechtsgrundlage für die Verarbeitung, einschließlich berechtigtes Interesse
Um Sie als Neukunde oder potenziellen Neukunden zu registrieren (a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen
Um unsere Beziehung zu Ihnen zu pflegen, und insbesondere um:
(a) Sie über Änderungen an unseren Bedingungen oder unserer Datenschutzrichtlinie zu informieren
(b) Sie zu bitten, eine Bewertung zu hinterlassen oder an einer Umfrage teilzunehmen
(a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
(c) Profildaten
(d) Marketing und Mitteilungen
(a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen
(b) Notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
(c) Notwendig zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (um unsere Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten und zu ermitteln, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen)
Damit Sie an einer Verlosung, einem Wettbewerb oder einer Umfrage teilnehmen können (a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
(c) Profildaten
(d) Nutzungsdaten
(e) Marketing und Mitteilungen
(a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen
(b) Notwendig zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (um zu ermitteln, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um unsere Produkte/Dienstleistungen weiterzuentwickeln und unser Geschäft aufzubauen)
Verwaltung und Schutz unseres Unternehmens und dieser Website (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Hosting von Daten) (a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
(c) Technische Daten
(a) Notwendig zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (zur Führung unseres Unternehmens, zur Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Dienstleistungen, für die Netzwerksicherheit, zur Verhinderung von Betrug und im Rahmen einer Unternehmenssanierung oder einer Konzernumstrukturierung)
(b) Notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
Um Ihnen auf der Website relevante Werbeanzeigen und Inhalte anzubieten und die Effektivität der gezeigten Werbung zu messen oder zu verstehen (a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
(c) Profildaten
(d) Nutzungsdaten
(e) Marketing und Mitteilungen
(f) Technische Daten
Notwendig zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (um zu ermitteln, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um unsere Produkte/Dienstleistungen weiterzuentwickeln, um unser Geschäft aufzubauen und um unsere Marketingstrategie auf Informationen zu gründen)
Verwendung für Datenanalysen zur Verbesserung unserer Website, der Produkte/Dienstleistungen, des Marketings, der Kundenbeziehungen und des Kundenerlebnisses (a) Technische Daten
(b) Nutzungsdaten
Notwendig zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (um Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen festzulegen, unsere Website aktuell und relevant zu halten, unser Geschäft aufzubauen und unsere Marketingstrategie auf Informationen zu gründen)
Um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen über Produkte oder Dienstleistungen zu unterbreiten, die für Sie von Interesse sein könnten (a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
(c) Technische Daten
(d) Nutzungsdaten
(e) Profildaten
(f) Marketing und Mitteilungen
Notwendig zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (um unsere Produkte/Dienstleistungen weiterzuentwickeln und um unser Geschäft aufzubauen)

MARKETING

Wir sind bestrebt, Ihnen Wahlmöglichkeiten hinsichtlich bestimmter Verwendungen von personenbezogenen Daten zu lassen, insbesondere in Bezug auf Marketing und Werbung. Wir haben die folgenden Prüfmechanismen für personenbezogene Daten implementiert:

 

WERBEANGEBOTE VON UNS

 Wir können Ihre Identitätsdaten, technischen Daten, Nutzungsdaten, Profildaten und Kontaktdaten verwenden, um uns einen Überblick darüber zu verschaffen, was Sie unserer Meinung nach wünschen oder benötigen oder was für Sie von Interesse sein könnte. So entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sein könnten (wir nennen das Marketing).

Sie erhalten von uns Marketingmitteilungen, wenn Sie von uns Informationen angefordert oder Produkte oder Dienstleistungen bei uns erworben und Sie sich nicht gegen den Erhalt dieser Marketingmitteilungen entschieden haben.

 

MARKETING SEITENS DRITTER

Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte weitergeben.

 

WIDERRUF

Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingbotschaften mehr zu senden, indem Sie auf die entsprechenden Opt-Out-Links klicken, die Sie in jeder Ihnen zugesandten Marketingmitteilung finden.

 

ÄNDERUNG DES ZWECKS

Wir verwenden Ihre personenbezogene Daten nur für den Zweck, für den wir sie erhoben haben, es sei denn wir sind der billigen Auffassung, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dieser Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung darüber erhalten möchten, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, wenden Sie sich bitte an uns.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu einem anderen als dem vorgesehenen Zweck verwenden müssen, setzen wir Sie darüber in Kenntnis und erklären die Rechtsgrundlage, die es uns erlaubt, dies zu tun.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten können, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.

 

Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten für die in der obenstehenden Tabelle unter Punkt 4 genannten Zwecke an die unten aufgeführten Parteien weiterzugeben.

Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten und sie gesetzeskonform verarbeiten. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden. Wir erlauben Ihnen ausschließlich, Ihre personenbezogenen Daten zu spezifischen Zwecken und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Scapa Group weiter. Eine solche Weitergabe beinhaltet die Übermittlung Ihrer Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb des EWR übermitteln, gewährleisten wir für Ihre Daten ein vergleichbares Schutzniveau, indem wir uns vergewissern, dass mindestens eine der folgenden Schutzmaßnahmen angewandt wird:

 

Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unberechtigt verwendet oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf unsere Mitarbeiter, Vertreter, Lieferanten und andere Personen, die aufgrund eines geschäftlichen Bedarfs von diesen Daten Kenntnis haben müssen. Diese Personen verpflichten sich, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf unsere Anweisung hin zu verarbeiten und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

Wir haben Verfahren etabliert, um jede vermutete Verletzung des Schutzes von personenbezogenen Daten aufzuklären, und werden Sie (und gegebenenfalls jede Regulierungsbehörde) über den Verstoß informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

  1. 8.  SPEICHERUNG DER DATEN

WIE LANGE WERDEN SIE MEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die wir sie erhoben haben, einschließlich zur Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen oder Berichtspflichten.

Um die angemessene Speicherdauer für Ihre personenbezogenen Daten zu ermitteln, berücksichtigen wir den Umfang, die Art und die Sensibilität dieser Daten, die möglichen Risiken durch unberechtigte Nutzung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und ob wir diese Zwecke auch mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden rechtlichen Vorschriften.

Unsere Richtlinie für die Datenspeicherung legt ausführlich die Speicherfristen für die unterschiedlichen Aspekte Ihrer personenbezogenen Daten fest. Bitte kontaktieren Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse, wenn Sie diese Richtlinie einsehen möchten.

In manchen Fällen können Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen.

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten zu Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken anonymisieren (sodass sie Ihnen nicht länger zugeordnet werden können). In diesem Fall können wir diese Daten ohne weitere Benachrichtigung an Sie auf unbestimmte Zeit verwenden.

 

Unter bestimmten Umständen räumen Ihnen die geltenden Datenschutzgesetze Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ein. Diese sind:

Das Recht auf Beantragung der Auskunft betreffend Ihre personenbezogenen Daten (üblicherweise als „Antrag auf die Erteilung einer Auskunft über personenbezogene Daten“ bezeichnet). Dieses Recht ermöglicht es Ihnen, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie besitzen, zu erhalten und zu überprüfen, dass wir sie rechtmäßig verarbeiten.

Das Recht auf Beantragung der Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie besitzen. Dieses Recht ermöglicht es Ihnen, unvollständige oder unrichtige Daten, die wir über Sie besitzen, zu berichtigen. Jedoch können wir zunächst die Richtigkeit der neuen Daten überprüfen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Das Recht auf Beantragung der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Durch dieses Recht können Sie uns bitten, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn wir keine guten Gründe haben, die Daten weiter zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um das lokale Recht einzuhalten. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Löschungsantrag aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage gegebenenfalls mitgeteilt werden, nicht immer nachkommen können.

Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) stützen, es aber in Ihrer speziellen Situation Gründe gibt, die Sie dazu bringen, der Verarbeitung vor diesem Hintergrund zu widersprechen, da Sie den Eindruck haben, dass Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten dadurch verletzt werden. Sie haben auch das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende berechtigte Interessen haben, Ihre Daten zu verarbeiten, und dass diese Interessen Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.

Das Recht auf Beantragung einer Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Durch dieses Recht können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Szenarien auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen; (b) wenn unsere Verwendung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn Sie von uns verlangen, die Daten weiterhin zu speichern, auch wenn wir sie nicht länger benötigen, da Sie Rechtsansprüche geltend machen, ausüben oder verteidigen möchten; oder (d) wenn Sie unserer Verwendung Ihrer Daten widersprochen haben, wir aber zunächst verifizieren müssen, ob es zwingende berechtigte Interessen für diese Verwendung gibt.

Das Recht auf Beantragung der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an Dritte. Wir verpflichten uns, Ihnen oder einem von Ihnen gewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung zu stellen. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für Daten gilt, die mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden, und in deren Verarbeitung durch uns Sie eingewilligt haben oder die wir verarbeitet haben, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.

Das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wo immer wir zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Einwilligung angewiesen sind. Dies betrifft allerdings nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung stattgefunden hat. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sind wir unter Umständen nicht mehr in der Lage, bestimmte Produkte oder Dienstleistungen für Sie bereitzustellen. Gegebenenfalls weisen wir Sie zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Einwilligung darauf hin.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktangaben.

 

IN DER REGEL GEBÜHRENFREI

Sie müssen keine Gebühr entrichten, um Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen (oder eines der anderen Rechte auszuüben). Wir können jedoch eine angemessene Gebühr verlangen, wenn Ihr Antrag offenkundig unbegründet, wiederholend oder exzessiv ist. Gegebenenfalls können wir Ihren Antrag auch ablehnen.

 

WAS WIR VON IHNEN BENÖTIGEN

Möglicherweise müssen wir spezifische Informationen von Ihnen anfordern, die uns helfen, Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (oder Ihre anderen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht an unbefugte Personen weitergegeben werden. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen und Sie um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage bitten, um unseren Antwortprozess zu beschleunigen.

 

ANTWORTFRIST

Wir versuchen innerhalb eines Monats auf alle legitimen Fragen zu antworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.

  1. 10.  GLOSSAR

RECHTSGRUNDLAGE

Berechtigte Interessen sind Interessen unseres Unternehmens am Führen und Betreiben unserer Geschäftstätigkeit, damit wir Ihnen die besten Dienstleistungen/Produkte und die sicherste Erfahrung bieten können. Wir sorgen dafür, dass wir mögliche Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Tätigkeiten, bei denen die Auswirkungen auf Sie unsere Interessen überwiegen (es sei denn, wir haben Ihre Einwilligung oder sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt). Um mehr darüber zu erfahren, wie wir unsere berechtigten Interessen gegenüber jedweder Auswirkung auf Sie abwägen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Erfüllung eines Vertrages bedeutet, dass Ihre Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen.

Erfüllung einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Einhaltung einer uns obliegenden gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Pflicht erforderlich ist.

 

DRITTE

INTERNE DRITTE

Andere Gesellschaften innerhalb der Scapa Group, die als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter tätig sind. Sie erbringen IT- und Systemadministrationsdienstleistungen und betreiben Führungsreporting.

 

EXTERNE DRITTE

  • Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter IT- und Systemadministrationsdienstleistungen erbringen.
  • Professionelle Berater, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche tätig sind, darunter Rechtsanwälte, Banker, Wirtschaftsprüfer und Versicherer, die Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen.
  • HM Revenue & Customs, Regulierungsbehörden und andere Behörden, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche mit Sitz im Vereinigten Königreich tätig sind und unter bestimmten Umständen die Meldung von Verarbeitungsaktivitäten verlangen.